Az adatlista
A munkamenü menüpontjainak kiválasztása után a munkaterületen a legtöbb esetben egy adatlista jelenik meg. Az adatlista adott típusú elemek megjelenítésére, áttekintésére, karbantartására alkalmas. Az adatlista táblázatos formájú, sorai megfelelnek az egyes elemeknek, oszlopai pedig az elemek tulajdonságainak. Például: ha az adatlista partnereket tartalmaz, akkor az adatlista egy-egy sora megfelel egy-egy partnernek, és egy-egy oszlopa egy adott partner tulajdonságainak (pl: név, cím, telefonszám, …). Az adatlista használatára a 2. ábrán látható példa.
2. Ábra
Az adatlista
Az adatlistán kiemelt színnel jelenik meg a kiválasztott sor. A kiválasztott sort a billentyűzet nyilaival, valamint az adott soron az egér gombjával való kattintással lehet módosítani.
Az adatlista képes többsoros üzemmódra, amikor egyszerre több sort is ki lehet jelölni. A több soros üzemmód hasznos lehet például gyűjtő számlázás esetén. Több sor kijelölése a billentyűzet segítségével a shift+le vagy shift+fel segítségével, egér esetén a shift+click (tartomány) vagy a ctrl+click (hozzáadás/elvétel) segítségével történik.
Az adatlista elemein általában az alábbi műveletek végezhetők el, azaz az alábbi gombok találhatók meg az adatlista gombsorában:
-
Új – Új elem felvitele
-
Szerkeszt – A kiválasztott elem szerkesztése.
-
Töröl – A kiválasztott elem törlése. A törlés előtt a program rákérdez a törlés elvégzésére.
-
Frissítés – Az adatlista frissítése. Ez a funkció hálózatos működés esetén hasznos. A gomb megnyomása után bekerül az adatlistába a többi felhasználó által felvitt új adat, vagy módosítás.
-
Gyorskeresés – Kezdőszövegre (inkrementális) keresés az aktuális (sorba)rendező oszlop értéke szerint. Például ha a partner lista név szerint van rendezve, akkor a gyorskeresés kiválasztása után begépelt szöveg a partner nevének kezdőbetűi alapján keresi meg a partnert.
-
Szűrés – Az adatlistán található elemek listájának megszűrése. A szűrés gomb megnyomása után előugró szűrőablakban beállítható, hogy mely szűrési feltételeknek megfelelő elemek jelenjenek meg a listában. A szűrőablak feltételei csak akkor aktívak, ha az adott feltétel mellett található jelölő be van pipálva. A szűrőablak használatára a 4. ábrán látható példa.
-
Nyomtatás – Az adott adatlistához tartozó nyomtatás elindítása.
-
Nyomtatási kép – Az adatlistához tartozó nyomtatás nyomtatási képének megtekintése. Bizonyos ablakoknál előfordulhat hogy csak nyomtatási kép gombunk van, ekkor a gomb melletti nyílra kattintva választhatjuk ki hogy mit szeretnénk csinálni. A nyíl megnyomása után a gomb képe megváltozik, mutatva mindig az aktuális akciót amit a gomb megnyomásával indíthatunk. Az egyes akciók lehetnek: nyomtatási kép (a nyomtatási kép ablakból természetesen nyomtatni is lehet), nyomtatás, nyomtatás PDF formátumú fájlba, küldés email-ben PDF csatolmányként (az alapértelmezett levelezőprogramot indítja el).
-
Sorrend – Az adatlista adott oszlopának fejlécére való kattintással az adatlista sorba rendezi az elemeit az adott oszlop értékei alapján. A sorrend gomb megnyomása után megjelenő ablakban lehetőség nyílik összetett (több mezőből) álló sorrend megadására. A sorrend beállító ablak használatára a 3. ábrán látható példa.
3. ábra
A sorrend beállító ablak
4. ábra
A szűrő beállító ablak
|
A munkaterületen található eszközökről
Tartalom
