A számítógépes nyilvántartás legnagyobb előnye az utólagos statisztikák készítésének lehetősége. Mivel minden – tevékenységgel kapcsolatos – adat megtalálható a program adatbázisában, ezért bármikor statisztika készíthető a programmal kívánt adatokról

A statisztika elkészítésének általános menete:

1) Amennyiben az adatlista tartalmaz szűrés gombot, első lépésként a gomb megnyomása után megjelenő szűrőablakban kiválasztandók azon feltételek, amelyeknek megfelelő elemek kell, hogy megjelenjenek a statisztikában. A szűrőablak használatára a 8. ábrán látható példa.

 

 

 

 

2) A statisztika modul képes akár több mező alapján is részösszegeket számítani. Ahhoz, hogy a statisztika modul csoportokat tudjon képezni, a sorrend gomb megnyomása után előugró ablak segítségével, vagy az adatlista megfelelő oszlopának fejlécén való kattintással be kell állítani az adatlista elemeinek sorrendjét. A sorrendválasztó ablak használatára a 9. ábrán látható példa.

 

 

 

3) Azon adatlistákon, amelyeken nincs speciális nyomtatási funkció definiálva, a nyomtatás (vagy a nyomtatási kép) gomb megnyomása után előugrik a statisztika beállító ablak, amelynek segítségével beállítható, hogy az adatlista mely oszlopai szerepeljenek a statisztikán, és hogy mely oszlopok szerint csoportosítsa a modul az adatokat. A statisztika beállító ablakon található profil mentés, illetve profil betöltés gomb segítségével eltárolható, illetve lementhető egy statisztika beállítás, így lehetőség nyílik statisztika sablonok létrehozására. A tételek részletezése kikapcsolható, ekkor csak az összesítések jelennek meg a nyomtatványon. A statisztika beállító ablak használatára a 10. ábrán látható példa.